I forbindelse med dit medlemskab (omfatter også prøvemedlemskaber) eller din ansættelse i Ry Golf behandler vi en række oplysninger om dig.

Efter EU-Persondataforordningens artikel 13 skal vi give dig en række oplysninger om, hvordan vi behandler dine data. Vi har derfor udfærdiget denne privatlivspolitik, hvor du kan læse nærmere om behandlingen af dine data, når du er medlem af eller ansat i Ry Golf.

Det er vigtigt for os at understrege, at vi alene behandler dine oplysninger til brug for dit medlemskab af Ry Golf eller din ansættelse. Vi videresælger aldrig oplysninger om vores medlemmer eller ansatte til andre, ligesom vi ikke udleverer dine data til andre end beskrevet i denne privatlivspolitik.

Ry Golf er dataansvarlig

Ry Golf er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget fra dig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Ry Golf kan kontaktes her:

Ry Golf
Skovagervej 200, 8680 Ry
info@rygolf.dk

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger, herunder retsgrundlaget

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er et golfmedlemskab eller en ansættelse i Ry Golf. Dine oplysninger behandles således for at kunne håndtere dig som medlem eller ansat i Ry Golf, hvilket omfatter:

• orientering om Ry Golfs aktiviteter i klubben og i klubhuset, eksempelvis i nyhedsbreve, på hjemmesiden og i sociale medier
• håndtering af adgang til spil på banen
• registrering af score
• turneringsplanlægning og -afvikling
• håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne
• opfyldelse af medlemsforpligtelser, herunder opkrævning og betaling af kontingent
• afholdelse af sociale arrangementer og sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter
• brug af situationsbilleder taget i og omkring golfbanen både i dagligdagen og under turneringer
• administration af fritspil aftale
• registrering og offentliggørelse af klubmestre og hole-in-one på hjemmeside og i klubhuset
• administration af Golfamore
• udsendelse af spørgeskemaer/tilfredshedsundersøgelser om dit medlemskab i klubben
• opbevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende
• oplysninger om forældrene til børn og unge under 18 år af hensyn til kontaktmuligheder
• hvis du som frivillig indtræder i Ry Golfs bestyrelse, i en bestyrelse i en af klubberne-i-klubben, i et udvalg eller som mentor vil dine kontaktinformationer i form af navn, mail, telefon og billede blive delt med klubbens medlemmer på hjemmeside, i kommunikationen til medlemmer, i klubhuset og andre steder, hvor det er relevant at oplyse, hvordan klubbens medlemmer kan kontakte dig
• administration af ansattes løn-, skatte-, pensions- og forsikringsforhold mv.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af EU-Persondata-forordningens artikel 6, stk. 1 (b), idet de behandles for at kunne opfylde den kontrakt (aftale), der er mellem dig og klubben om et medlemskab/ansættelsesforhold i Ry Golf. Retsgrundlaget for behandlingen af dit CPR-nummer til brug for indhentelse af børneattest følger af Databeskyttelseslovens kapitel 3, jf. Børneattestloven § 2, stk. 1. Retsgrundlaget for behandling af CPR-nummer på gavegivere følger af Databeskyttelseslovens kapitel 3, idet SKAT kræver gavegivers CPR-nummer oplyst, for at gavegiver kan opnå skattefrihed.

Vi benytter cookies og samler personoplysninger op i forbindelse med besøg på vores hjemmeside. Hvad vi indsamler og til hvilke formål fremgår af vores cookiepolitik, som du finder her.

Ry Golfs sikkerhedsprocedurer og -processer bliver løbende revideret for at sikre rimelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. I praksis er det ikke muligt at etablere 100 % sikkerhed, og Ry Golf kan derfor ikke garantere, at oplysningerne er fuldstændig beskyttet mod nogen, som forsætligt forsøger at omgå Ry Golfs sikkerhedsforanstaltninger for at få adgang til oplysningerne.

Du afgiver således dine personlige oplysninger på eget ansvar.

Kategorier af personoplysninger

Vi behandler personoplysninger på:

• Medlemmer, omfattende både børn og unge under 18 år og voksne
  Som udgangspunkt behandler vi alene ”almindelige personoplysninger” i form af registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse, golfrelevante oplysninger som eventuel tidligere golfklub og golfhandicap samt billeder i form af portrætbilleder eller situationsbilleder, med genkendelige/identificerbare personer. For det tilfælde, at du deltager i foreningens arbejde som frivillig, og i den forbindelse har med unge at gøre, er vi forpligtet til at indhente børneattest på dig. I dette tilfælde vil vi også behandle dit CPR-nr. til brug for indhentelse af børneattesten, ligesom vi vil behandle den modtagne børneattest.
• Greenfee gæster
  Vi behandler alene ”almindelige personoplysninger” i form af registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, e-mailadresse, telefonnummer samt golfrelevante oplysninger som golfhandicap.
• Endagsgæster
  Endagsgæster omfatter personer, som ikke er medlem af klubben, men som blot er på besøg en enkelt dag i klubben, eksempelvis deltagere i junioruge, skoleklassebesøg, besøgende ved company days, åbent hus besøgende m.v. Vi behandler alene ”almindelige personoplysninger” i form af kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og e-mailadresse.
• Gavegivere
  Vi behandler alene ”almindelige personoplysninger” i form af navn samt CPR-nummer til brug forindberetning til skat.
• Ansatte
  Vi behandler alene ”almindelige personoplysninger” i form af kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, telefonnummer, fødselsdato, CPR-nr., e-mailadresse og billeder samt bank- og skatteoplysninger.

Billeder

Billeder med genkendelige/identificerbare personer udgør personoplysninger om disse personer, og offentliggørelse af billeder på internettet betragtes som en behandling af personoplysninger. Det gælder, uanset om billedet er ledsaget af en tekst, der identificerer den pågældende.

Billeder vil normalt kunne offentliggøres uden samtykke fra berørte personer. Det gælder såvel portrætbilleder, hvor formålet er at afbilde en eller flere bestemte personer, som situationsbilleder, der er billeder, hvor en aktivitet eller situation er det egentlige formål med billedet, som f.eks. billeder fra en golfturnering eller af publikum til en koncert.

Klubben indhenter ikke samtykker, med mindre det vurderes konkret at skulle ske. Offentliggørelse uden samtykke vil bero på en konkret helhedsvurdering af billedet og formålet med offentliggørelsen. Det påhviler således den dataansvarlige – som ved enhver behandling af
personoplysninger – at vurdere, på hvilket behandlingsgrundlag et billede af en identificerbar person kan offentliggøres, ligesom den dataansvarlige skal sørge for, at den eller de personer, der er på billedet, er vidende om, at billederne er tænkt offentliggjort på internettet, så de har mulighed for at reagere, f.eks. gøre indsigelse imod det.

Deling af dine persondata

Vi videregiver personoplysninger til følgende modtagere:

• GolfBox
• Ekstern(e) samarbejdspartner(e) vedr. bogholderi og løn
• Betalingsservice med henblik på betalingsformidling
• Andre medlemmer i klubben
• Journalister, der dækker turneringer
• Bank
• Politiet, når vi indhenter børneattester
• Rådgivere som advokater og revisorer m.v.
• Dansk Golf Union, som er specialforbund under Danmarks Idrætsforbund (DIF) til
  varetagelse af golf-sportens interesser og udvikling
• Golfamore i Sverige AB – kun for gæster der spiller med Golfamore
• Offentlige myndigheder, f.eks. SKAT for gavedonationer

Overførsel af persondata til modtagere i tredjelande

Vi kan overføre dine personoplysninger til lande udenfor EU/EØS. Oplysningerne overføres til Active Campaign (nyhedsmails), Syncplicity ( hosting/administration), Google Analytics (cookies) og Facebook (Ry Golfs profil på socialt medie), som alle er beliggende i USA. Overførselsgrundlaget er EU Model Clause Aftale, Privacy Shield ordning i USA eller binding Corporate Rules. 

Hvor får vi dine personoplysninger fra?

Personoplysningerne, behandlet af Ry Golf, indhentes alene hos dig eller den værge, somchar meldt dig ind.

Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger så̊ længe, du er medlem hos os, og i op til 5 år efter kalenderåret for din udmeldelse af praktiske og administrative hensyn. Såfremt vi måtte have et tilgodehavende hos dig, eller lovkrav om at opbevare længere, vil vi dog opbevare dine data, så længe det er relevant i forhold til disse regler/formål.

Dine rettigheder

Du har efter EU-Persondataforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

• Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
  Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
• Ret til berigtigelse (rettelse)
  Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning
  I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
• Ret til begrænsning af behandling
  Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
• Ret til indsigelse
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
• Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Revidering af privatlivspolitikken

Vi opdaterer denne privatlivspolitik, hvis der sker ændringer i den måde, som vi behandler dine persondata på. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside, og vil også blive sendt ud til orientering til alle medlemmer.